Kayıtlı Elektronik Posta (KEP)
Kayıtlı elektronik posta (KEP), standart elektronik posta ile istenilen nitelikte iletişim sağlanamadığı için tercih edilen bir iletişim yoludur. KEP sistemi, ülkemizde 13 Ocak 2011 yılında 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu ve BTK tarafından aynı yıl ağustos ayının 25'inde yayınlanan resmî gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Kayıtlı elektronik postanın yönetmelikte bulunan açıklaması" Elektronik iletilerin, gönderimi ve teslimatı da dahil olmak üzere kullanımına ilişkin olarak hukuki delil sağlayan, elektronik postanın nitelikli şekli" olarak geçmektedir. KEP sistemi yasal olarak geçerliliği olan, güvenilir ve ispatlanabilir özelliklerinden dolayı tercih edilmektedir. Aynı zamanda elektronik ortamda maliyeti düşük, hızlı ve etkin performansa sahip olmasa avantajlarındandır.
Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminin Avantajları
Kayıtlı elektronik posta (KEP) sistemi, kullanıcılarına bazı avantajlar sağlar. Mıknatıs Medya Konya Reklam ve Yazılım Ajansı olarak bu konuda sizlere danışmanlık yapmaya her zaman hazırız.
- KEP sistemde elektronik iletinin gönderildiği alıcı ve gönderici kimlikleri bilinmektedir.
- KEP sistemde gönderilen iletinin karşı tarafa ulaşma durumu ve iletildiği zaman tam olarak bilinmektedir.
- KEP sistemde e-imza ve zaman damgası sayesinde içerik değiştirilemez ya da itiraz durumlarında ispatlanabilir.
- KEP sistemde iletinin adımları kayıt altına alınarak delil ve senet hükmündedir.
- KEP sistemde tersi ispatlanana kadar postanın yasal hükmü devam etmektedir.
Kayıtlı Elektronik Posta Sisteminin Kullanıldığı Alanlar
Hukuki, ticari tüm yazışmaları ve önemli belgeleri kişinin gönderdiği hali ile muhafaza eden elektronik sistemdir. KEP sistemi iletinin gideceği kişileri tespit eder ve iletinin içeriğinin değişmemesini sağlar. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) sisteminin güvenilirliği nedeni ile aşağıdaki alanlarda güvenle ve iç rahatlığı ile kullanılabilir.
- Başvuru, dilekçe ve her türlü bildirim için kullanılabilir.
- Ticari işlemlerde taraflar arası yapılan yazışmalarda, teklifler, ihaleler, şirket beyannameleri, sözleşme evraklarının paylaşımı gibi kayıt altında olması gereken ve içeriğinin değiştirilmemesi gereken tüm bilgilerde kullanılabilir.
- Faturalar, hesap özetleri, bordro gibi işlemlerde kullanılır.
- İhbar, talimat ve ihtar gibi iletileri de kayıt altına almada kullanılabilir.
Mıknatıs Medya Konya Reklam ve Yazılım Ajansı olarak 2018 yılından itibaren başarılı uzmanları ile bu sektörde yer almaktadır. Sektörde geniş müşteri kitlemiz ile birçok alanda hizmet vermekteyiz. Ticari platformda başarıya ulaşmanız için profesyonel kadromuz ile siz müşterilerimize hizmet veriyoruz.